SYARAT INFORMASI YANG BAIK DAN LENGKAP

Setiap hari kita membutuhkan berbagai informasi untuk menunjang kegiatan, informasi yang kita butuhkan harus sesuai dengan apa yang kita butuhkan atau yang akan kita gunakan. Berikut ini kriteria syarat informasi yang baik dan benar :

Ciri-Ciri Informasi yang Berkualitas :
1. Ketersedian (Availability)
Dimana kesiapan atau ketersediaan suatu informasi ada, yang dapat dipakai sewaktu - waktu atau diwaktu tertentu.

2. Mudah dipahami (Comprehensible)
Informasi yang diperoleh mudah dan cepat dipahami oleh semua orang yang membaca.

3. Relevan
Isi suatu informasi harus sesuai dengan apa yang kita butuhkan dengan berbagai tingkatan pada kata kunci (keyword) yang kita cari. Contoh : kata kunci "Padi", isi informasi berupa : pengenalan padi, ciri-ciri padi, cara budidaya padi, dan lain sebagianya.

4. Bermanfaat
Informasi yang diperoleh dapat mempermudah dalam mengatasi suatu masalah yang dihadapi.

5. Tepat waktu
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan, bila pengambilan keputusan terlambat. Jadi informasi yang diperoleh bukan besok atau beberapa jam lagi, harus pada saat kita membutuhkan informasi tersebut.

6. Keandalan (reliability)
Informasi harus siap pakai kapan saja saat dibutuhkan

7. Akurat
Informasi menggambarkan keadaan sebenarnya atau keadaan saat ini. Pengujian terhadap hal ini biasanya dilakukan melalui pengujian yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang berbeda-beda dan apabila hasil pengujian tersebut menghasilkan hasil yang sama, maka dianggap data tersebut akurat.

8. Konsisten

Informasi yang diperoleh tidak berubah-ubah.

9. Kebenaran (Correctness)

Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kebenaran.

10. Keamanan (Security)

Informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dan dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasannya.

5 Jenis-Jenis Informasi :
1. Informasi berdasarkan fungsi dan kegunaan

• Informasi yang menambah pengetahuan, misalnya: sebuah kejadian dan pendidikan.
• Informasi yang mengajari pembaca, sebagai contoh misalnya sebuah makalah yang isinya adalah sebuah tutorial atau cara memasak, sebuah artikel tentang bagaimana cara memasak yang baik.
• Informasi berdasarkan format penyajian, yakni informasi yang dibedakan berdasarkan bentuk penyajian informasinya. Contohnya: informasi dalam bentuk tulisan (isinya bisa dalam bentuk kolom, baris, gambar dll).

2. Informasi berdasarkan format penyajian

Merupakan informasi yang berdasarkan bentuk penyajian. Informasi jenis ini, antara lain berupa tulisan teks, gambar karikatur, foto, ataupun lukisan abstrak.

3. Informasi berdasarkan lokasi kejadian

Merupakan informasi yang berdasarkan lokasi kejadian yang sedang berlangsung, baik informasi dari dalam negeri maupun informasi dari luar negeri.

4. Informasi berdasarkan bidang kehidupan

Merupakan informasi yang berdasarkan bidang-bidang kehidupan yang ada, contohnya pendidikan, gaya hidup, olahraga dll.

5. Informasi Berdasar penyampaian

• Informasi yang disediakan secara berkala.
• Informasi yang disediakan secara tiba-tiba.
• Informasi yang disediakan setiap saat.
• Informasi yang dikecualikan.
• Informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan.

Fungsi Informasi :

1. Meningkatkan pengetahuan atau kemampuan pengguna,
2. Mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan,
3. Menggambarkan keadaan sesuatu hal atau peristiwa yang terjadi.